Nytt datum för stämma 2025

Pga ett fel i postens tryckeri kom inte vår ursprungliga kallelse till årsmöte fram i tid. Vi byter därför till en ny tid för stämma:

Medlemmarna i Västra Hällsviks samfällighetsförening (716443-9007) kallas härmed till ordinarie föreningsstämma söndagen den 11 maj 2025 klockan 18.30 i Hällsviks Bycenter, Hällsviksvägen 45.

Vi ber er komma i tid för närvaroregistrering. Styrelsen kommer att vara på plats från 18.00. Finns flera ägare på en och samma fastighet, till exempel man och kvinna som äger en halv del vardera, måste den närvarande ha fullmakt för den eventuellt icke närvarande för att få rösta.

Förvaltningsberättelse, ekonomisk rapport, revisionsberättelse, förslag till utgifts- och inkomststat samt motioner finns tillgänglig på (www.vastrahallsvik.se) från den 27 april 2025.

Om du sålt fastigheten: Du som står som ägare till fastigheten per den 31 januari 2025 är
betalningsansvarig för årsavgiften. Det är upp till dig att informera köparen i sammanhanget. Var vänlig meddela ägarbyte till samfällighetsföreningens styrelse.

Eventuella motioner och övriga frågor skall anmälas till styrelsen senast två veckor innan mötet. Generellt sett tas inte beslut i frågor som kommer upp under punkten övrigt. Detta eftersom alla medlemmar skall ha en möjlighet att sätta sig in i frågan och inkomma med ev. fullmakt. OBS! Tag med kallelse till årsmötet.

Full kallelse finns här.

Protokoll stämma 2024

Handlingar stämma 2023

Protokoll från föreningsstämma 2023

Stämma 23 april 2023 kl 19.30

Medlemmar i Västra Hällsviks samfällighetsförening välkonas till stämma 23 april 19.30, preliminär plats Hällsviksskolan. Handlingar är på väg ut med posten.

Nytt avtal om vinterväg

 

Hej alla medlemmar!

Vi vill med detta brev berätta att vi efter mycket arbete lyckats teckna ett nytt avtal ang. vinterväg.

Vår tidigare entreprenör, som utfört arbetet i mer än 10 år tröttnade på allt dåligt bemötande, skäll och gnäll, svordomar, snöbollar på traktorn som de mötte när de arbetade.

Vi har letat länge och frågat många och nu lyckats hitta en vad vi tror är en bra ny utförare.
För att få bättre inställelsetid och pris har vi dessutom lyckats gå ihop med övriga samfällighetsföreningar i Hällsvik.

Vi vill därför berätta vad som ingår i avtalet gällande 1/11-2022 till 31/3-2023 (med förlängning):

·         Snöröjning utförs vid 5 cm snödjup och halkbekämpning vid behov

·         Flis av varierande storlek skall användas för halkbekämpning

Man skulle kanske vilja ha mer och snabbare, mer specificerat etc., men sådana avtal går inte att teckna till en rimlig kostnad. Värt att notera är att vi lyckades landa på ungefär samma kostnad som tidigare. Nu återstår att lösa påfyllning av sandlådor (flis/salt) och sopning.

Entreprenören har fått kartor och vi har tittat igenom vägområdet tillsammans. Det är ont om plats längs våra vägar, de är slingriga och av varierande bredd och det finns mycket anläggningar (häckar, rabatter, avfallskärl och murar) nära vägen.

Vi ber alla att ha förståelse för att detta är första året med denne utförare. Det finns reglerat vad som gäller om skador skulle uppstå*, kontakta då styrelsen. Detsamma gäller synpunkter, dessa skall framföras till styrelsen, inte entreprenören.

Entreprenören kommer försöka vinkla blad och lägga ev. högar där det finns plats, men vi får vara beredda på att det kommer ex. snösträngar på våra utfarter och snö i våra rabatter.

Vi måste även alla vara uppmärksamma på att inte ha fordon parkerade nära eller utstickande på vägen, marken mellan farbana och tomt behövs som marginal vid ex. plogning och för snösträngar.

Igen, vi ber alla att ha förståelse för komplexiteten och de arbetsförhållande som råder för entreprenören. Vi vill absolut inte hamna i en avtalslös situation igen.

Tack för du tog dig tid att läsa, finns det synpunkter, tankar eller frågor är du välkommen att höra av dig.

Med önskan om en fin höst och vinter, mvh, 

Anders Wilson

Ordf. Västra Hällsviks samfällighetsförening

0708-710 450    vastra.hallsvik@gmail.com

*) Värt att notera är att brevlådor och ex. sopkärl skall stå på tomtmark, inte vägmark.

Stämmoprotokoll 2022